Lean Management, auf Deutsch „schlankes Management“, ist ein Führungs- und Organisationskonzept, mit dem Ziel Kosten zu senken und Durchlaufzeiten zu verkürzen! Sämtliche Prozesse und Abläufe sollen bestmöglich aufeinander abgestimmt werden, um jegliche Verschwendung von Zeit und Ressourcen zu vermeiden.
Lean Management wird seit Langem besonders erfolgreich im gesamten Produktionsprozess angewendet. Da die Lean-Methoden jedoch die gesamte Wertschöpfungskette effizient und effektiv gestalten sollen, können und sollen diese auch auf ALLE Bereiche im Unternehmen ausgeweitet werden.
Besonderes Potential findet sich hierbei in der Administration. Immer öfter ist zu beobachten, dass die Optimierung des gesamten Geschäftsprozesses mit einem Blick in die administrativen Abläufe beginnt.
Meistens zeigen sich hierbei folgenden Schwachstellen:
- Zeiträuber, wie aufwendige und komplexe Prozesse
- Mangelnder Informationsaustausch / fehlende Kommunikation
- Zeitintensive Rückfragen
- Ungeklärte Verantwortlichkeiten
- Verdeckte Verschwendung
- Wenig standardisierte Abläufe
Um diese aus dem Weg zu schaffen, sind die Methoden des LEAN ADMINISTRATION hervorragend geeignet. Sie schaffen die Basis für eine erhöhte Produktivität und vereinfachte Abläufe. Dabei ist es wichtig, bereits bei der Einführung des Lean Managements eine offene Kommunikation zu pflegen und die einzelnen Mitarbeiter aktiv miteinzubeziehen. Je besser die Mitarbeiter mit den bestehenden Unternehmensstrukturen vertraut sind, umso besser können diese hinterfragt und optimiert werden. Und umso flexibler und erfolgreicher kann auf schwankende Anforderungen des Marktes reagiert werden.
Verbesserungen, die LEAN ADMINISTRATION mit sich bringen sind:
- Kontinuierlicher Verbesserung in Prozessabläufen
- Erhöhte Effizienz
- Kürzere Durchlaufzeiten
- Offener Informationsaustausch und gute Kommunikation
- Verantwortungsbewusstsein, durch klare Definition der Aufgabenbereiche
- Zunehmend standardisierte Abläufe
- Optimierung und Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen
Sie sind neugierig geworden und möchten LEAN ADMINISTRATION in Ihren Unternehmen einsetzen? Was ist jetzt zu tun?
Definieren sie die angestrebten Ziele
Verschaffen Sie sich einen Überblick, welche Prozesse verbessert werden sollen/müssen
Machen Sie sich vertraut mit den verfügbaren Lean-Methoden und setzen Sie diese erfolgreich um!
Wir unterstützen Sie gerne tatkräftig dabei!
Gebündelt und fachübergreifend setzen wir unser Spezialwissen und unseren Erfahrungsschatz ein, um gemeinsam an Ihrem Unternehmenserfolg zu arbeiten!
IHR TSM TEAM
